La realidad laboral, como la conocíamos, cambió radicalmente con la llegada del COVID-19. De pronto, la cuarentena y el autoconfinamiento son necesidades urgentes para protegernos y proteger a la comunidad de una enfermedad que avanza por todo el mundo.
Esto ha llevado a que gran cantidad de empresas haya optado por el teletrabajo, es decir, permitir que sus empleados realicen sus tareas habituales desde su casa o departamento, conectándose a través de herramientas tecnológicas.
No obstante, aunque al principio puede parecer una idea que entusiasma y facilita la vida, tiene complicaciones que deben ser atendidas. Porque nuestros hogares -la mayoría, al menos- no fueron diseñados como espacios de trabajo y esto, a la larga, puede acarrear problemas.
Existe consenso en varios puntos que se deben considerar para crear un espacio de trabajo eficiente, funcional y cómodo en casa.
Por ejemplo, establecer rutinas y horarios claros, identificar los mejores espacios disponibles, evitar distracciones y hacer pausas nos ayudarán rendir bien, lo mismo que el uso de tecnología que está disponible en la web.
Rutina y espacios
La sicóloga clínica Karen Tapia, explica que mantener una rutina más o menos fija y establecer espacios de trabajo en el hogar, no sólo hará más eficiente la tarea, sino que evitará situaciones de estrés adicionales que, más allá de lo laboral, pueden afectar a la familia.
"Lo mejor es mantener todo lo más apegado a la rutina que tenías antes de la cuarentena. Hay que diferenciar los espacios de descanso, de trabajo. Saber cuál es el horario y qué debo hacer", precisó.
Así, entre sus recomendaciones está levantarse a la hora habitual, ducharse, tomar desayuno, como si fuera un día normal. Y lo mismo aplicar con los hijos, que por lo demás tienen una rutina escolar propia.
También se recomienda "vestirse para trabajar", no con traje o tacones, pero tampoco hacerlo en pijama, pues esto nos desactiva. Algo cómodo bastará para este fin.
La especialista también manifestó que, como la cuarentena es con los hijos, es importante que los horarios de trabajo no sean extensos, a fin de poder responder a sus requerimientos afectivos.
"Para llevar una vida en armonía, bajo estas circunstancias, es necesario dedicar solo una media jornada al trabajo, dentro de lo posible, para tener tiempo de distracción con la familia, y si tenemos niños más grandes, incorporarlos. Hay que intentar equilibrar estos aspectos. Pero solo será posible en la medida que seamos proactivos y sepamos aprovechar el tiempo", dijo.
Pausas activas
La terapeuta ocupacional Fernanda Cavieres recomienda pausas activas durante las jornadas de trabajo, las cuales se pueden ir adaptando dependiendo del espacio físico y la cantidad de participantes.
"Si lo que buscamos es sobrellevar el estrés mental y físico, es importante realizar pausas activas durante la jornada. De esta forma, prevenimos trastornos osteomusculares, estrés y sensación de fatiga, además liberamos tensiones, mejoramos habilidades cognitivas y corregimos malas posturas desarrolladas al pasar mucho tiempo en una misma posición", explica.
La profesional dijo que es importante incluir a la familia, ya que así además de prevenir efectos negativos en la persona que trabaja, se potencia la vinculación en el hogar.
Paula Velásquez, también sicóloga clínica, explicó que es importante, a fin de organizar el trabajo en casa, realizar listas con las actividades del día, e irlas tachando a medida que se van cumpliendo. De esta forma, dice, el cerebro se organiza también.
Silla y altura del pC
Algo que sin duda están experimentando muchas personas que trabajan en casa, es malestar en la espalda producto de una mala posición de trabajo frente al PC.
Hay oficinas que han permitido a sus empleados llevarse sus sillas ergonómicas, pero si esto no ocurrió, una opción es buscar una silla de respaldo recto, e instalar un cojín duro que evite que nos encorvemos sobre el techado.
También se sugiere preocuparse de la altura de la pantalla del computador, que debe ser a nivel de la vista, es instalarnos en un lugar con luz natural, ya que la luz de artificial cansará rápidamente nuestros ojos.
APPS para trabajar
Sin duda un aliado importante para trabajar a distancia es la tecnología, y acá son varias las herramientas útiles.
WhatsApp es una de ellas, claramente, al permitirnos tener contacto con los compañeros o jefes. Pero hay más.
El periodista Rodrigo Moreno mencionó aplicaciones como Zoom, que permite realizar videoconferencias con varias personas simultáneamente, incluso en su versión gratuita.
Otra opción es G Suite, de Google, que incluye alternativas de ofimática con las cuales se pueden editar archivos de Word, Excel y PowerPoint, entre otros, de forma colaborativa, al mismo tiempo y en línea, por lo que es ideal para los trabajos a distancia.
También está Whereby, que ha sido destacada por su mayor seguridad (a diferencia de Zoom, que es cuestionada por este aspecto), y que en su versión gratuita permite al usuario tener contacto simultáneo de audio, video y chat con otras tres personas (cuatro con el anfitrión).
"Son herramientas muy prácticas y asequibles, que facilitan mucho el poder trabajar a distancia, el relacionarte con tus compañeros, tus jefes, y conectarte con tus amigos", sostuvo Moreno.
El Wifi
Pero ninguna App será realmente eficiente sin una buena conexión a internet, y en esto también se pueden dar algunos consejos.
El primero y más simple es conectar directamente el PC al router a través de un cable de red, que se puede comprar en cualquier electrónica. Esto mejorará notablemente la velocidad del tráfico, lo que es indispensable en esos casos.
Otro consejo útil es desconectar del Wifi los aparatos no imprescindibles, como las consolas de videojuegos y los celulares. Hay que recordar que estos últimos normalmente tienen planes de datos, por lo que mantenerlos conectados al Wifi doméstico lo ralentiza innecesariamente.
El operador de sistemas, Marco Garrido, entregó algunos consejos adicionales.
"Lo otro que puedes hacer es comprar unos routers que vienen con tres antenas, o unos repetidores que se instalan estratégicamente para potenciar la señal", sostuvo.
Alimentación y sueño
La sicóloga clínica Lilian Godoy manifestó que es muy importante preocuparse de la alimentación y el sueño, pues ambos factores acarrean una serie de efectos nocivos.
"Este es un punto muy importante dentro de esta nueva modalidad de vida. Sabemos que en estas circunstancias, no siempre tendremos lo que queremos en el refrigerador. Por eso a veces terminamos improvisando y comiendo de más o de mala manera. Si comemos de forma sana, tendremos energía para trabajar y responder mejor a los desafíos, si no lo hacemos, el efecto será el inverso", manifestó.
"Lo mismo pasa con el sueño -añadió-. Tener un buen dormir contribuye a que mi estado de ánimo sea óptimo. Cuando emocionalmente estoy quebrado, eso impacta en el ciclo de sueño de dos formas. O duermo mucho o no duermo lo suficiente, y ambas situaciones impactarán en mi rendimiento al día siguiente, porque estaré cansado y desmotivado, estaré irritable", evidenció.
La profesional manifestó que otro aspecto fundamental a considerar en esta contingencia, es conversar sobre los temores, sobre todo con los niños, que están expuestos a mucha información en Tv.